Optimalisasi Peran Sekretariat DPRD Kota Cilegon dalam Memfasilitasi Fungsi Pengawasan
DOI:
https://doi.org/10.55606/jurripen.v4i3.6750Keywords:
Role Optimization, DPRD Secretariat, Supervision Function, Human Resource, ManagementAbstract
The role of the Regional People's Representative Council (DPRD) Secretariat is crucial in supporting the effective supervision function of the DPRD as a pillar of good governance. However, at the Cilegon City DPRD Secretariat, this role faces significant constraints due to a policy of assigning staff to assist in work visits that is not competency-based, which risks weakening local government accountability. This research aims to analyze the facilitation role of the Cilegon City DPRD Secretariat, identify the constraints arising from the removal of expert supervision staff, and formulate optimization strategies to strengthen the institution's role. This study uses a qualitative descriptive method, with data collected through in-depth interviews with key informants within the Secretariat, observation, and document analysis. The research findings indicate that (1) the Secretariat's role has been degraded to be administrative rather than substantive; (2) the main constraint stems from a staff assignment system that ignores competence, which leads to a decline in the quality of supervision reports; and (3) there is an urgent need to reform the human resource management (HRM) system. It is concluded that the optimization of the Secretariat's role can only be achieved by reforming the staff assignment policy and implementing structured competency development programs to restore professionalism and effective support for the DPRD's supervision function. Therefore, this research recommends three strategic steps: in the short term, revising the staff assignment policy to prioritize competence; in the medium term, developing and implementing clear Competency-Based HRM Guidelines; and in the long term, organizing continuous functional training programs to enhance staff capacity in professionally and effectively supporting the DPRD's supervision function.
Downloads
References
Abdillah, F., & Djasuli, M. (2008). Personal background, political background dan pengetahuan dewan tentang anggaran sebagai pemoderating hubungan good governance dengan peran DPRD dalam pengawasan keuangan daerah. Jurnal Infestasi, 4(2), 145–166.
Adrijinil. (2024). Optimalisasi fungsi pengawasan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tanah Datar periode 2019–2024 terhadap pengelolaan anggaran pendapatan belanja daerah guna mewujudkan pemerintahan yang baik di Kabupaten Tanah Datar.
Agustini, P., Wardhani, R. D. A., Gustia, R., Perdana, Y., & Selawati, S. (2022). Peran sumber daya manusia dalam meningkatkan kinerja karyawan ODP Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan. Jurnal Ilmiah Mahasiswa Perbankan Syariah (JIMPA), 2(1), 113–122. https://doi.org/10.36908/jimpa.v2i1.56
Anam, S., & Anwar, K. (2020). Efektivitas fungsi pengawasan DPRD dalam pelayanan publik. Reformasi, 10(1), 61–69. https://doi.org/10.33366/rfr.v10i1.1582
Ardianto, W., Kamil, M., & Sihidi, I. T. (2022). Peran DPRD dalam menjalankan tugas dan fungsinya di tengah pandemi. Jurnal Kebijakan Publik, 13(1), 60–65.
Ardiasnyah, S. H. (2025, Juli). Wawancara pribadi [Kepala Bagian Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan, Sekretariat DPRD Kota Cilegon].
Arikunto, S. (2018). Prosedur penelitian suatu pendekatan praktik. Rineka Cipta.
Bagyono. (2012). Manajemen sumber daya manusia. Zifatama Publisher.
Budi Faturachman, S. E. (2025, Juli). Wawancara pribadi [Staf Bagian Kepegawaian, Sekretariat DPRD Kota Cilegon].
Ficky Irfandi, S. P. d. I., S. A. P. (2025, Juli). Wawancara pribadi [Staf Pengawasan, Sekretariat DPRD Kota Cilegon].
Hidayati, W., Kadir, A., & Basri, M. (2018). Peran sekretariat dalam mendukung pelaksanaan fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Konawe Utara. Jurnal Administrasi Pembangunan, 9(2), 80–89.
Madani, M. (2019). Kemampuan sumber daya aparatur dalam mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah. Universitas Muhammadiyah Makassar.
Marnis, & Priyono. (2008). Manajemen sumber daya manusia. Zifatama Publisher.
Mushafi, M. (2021). Fungsi pengawasan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah terhadap pengelolaan anggaran pendapatan dan belanja daerah dalam kajian hukum. Jurnal Kajian Ilmu Hukum, 30(8), 22–21. https://doi.org/10.33650/lsj.v1i1.2022
Nur, W. S., Meigawati, D., & Sampurna, R. H. (2020). Pengaruh kualitas sumber daya manusia terhadap kinerja organisasi di Sekretariat DPRD Kabupaten Cianjur. Dinamika: Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi Negara, 7(2), 364–376.
Ramadhan, D., Rifzika, D., Fakhri, A., Niqa, S., & Barokah, L. (2023). Peranan dan optimalisasi kinerja sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam mendukung dan memfasilitasi pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD Kabupaten Pangandaran. Prosiding Peran Desa dalam Pemulihan Pasca Pandemi Covid-19 melalui Percepatan Transformasi Digital, 226–232.
Santoso, R., Shulton, A. H., Mu’in, F., & Fikri, A. (2021). Optimalisasi tugas dan fungsi DPRD dalam mewujudkan pemerintahan bersih. As-Siyasi: Journal of Constitutional Law, 1(1), 100–117. https://doi.org/10.24042/as-siyasi.v1i1.8960
Sugiyono. (2020). Metodologi penelitian kuantitatif, kualitatif dan R&D. Alfabeta.
Suhardiman, B., Rachman, M., & Jamiah, Y. (2023). Birokrasi & publik governance. PT Inovasi Pratama Internasional.
Sururama, R., & Amalia, R. (2020). Pengawasan pemerintahan. CV Penerbit Qiara Media.
Sutopo. (2020). Metodologi penelitian kualitatif. Rake Sarasin.
Tarigan, M. H., & Ginting, A. H. (2020). Model organisasi sekretariat dewan dalam mendukung optimalisasi fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) di Provinsi Lampung. J-3P (Jurnal Pembangunan Pemberdayaan Pemerintahan), 5(1), 51–66. https://doi.org/10.33701/j-3p.v5i1.1003
Wardana, W. S., Surya, S., & Prastyo, T. (2022). Peran Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Kepulauan Riau dalam melaksanakan fungsi pengawasan terhadap perkembangan perekonomian pasca pandemi Covid-19 di Kota Tanjungpinang. Jurnal Archipelago, 1(1), 42–48. https://doi.org/10.69853/ja.v1i1.2
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 JURNAL RISET RUMPUN ILMU PENDIDIKAN
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
_001.jpg)
