Analisis Sistem Penanganan Arsip Rekam Medis di Rumah Sakit Bhakti Kartini
DOI:
https://doi.org/10.55606/innovation.v2i1.2066Keywords:
Hospital, Maintenance, Management, Storage, SystemAbstract
The aim of this research is to analyze the handling of medical record archives that runs at Bhakti Kartini Hospital and is the subject of research discussion. This research uses a qualitative method with a descriptive approach, the subjects of this research are the medical records staff at Bhakti Kartini Hospital, totaling 4 people. From the results of the research conducted, Management of medical record archives includes creating, handing over and destroying medical record archives. Maintenance of medical record archives is carried out by medical record staff and maintenance of equipment that supports the archives is carried out by hospital cleaning staff, however, the equipment facilities that support medical record archives are still inadequate, hampering employee activities and performance that are less than optimal. Meanwhile, the storage of medical record archives at Bhakti Kartini Hospital uses a decentralized system where active archives and inactive archives are stored in different storage locations, active archives are less than 5 years old while inactive archives are more than 5 years old, and for the record archive alignment system medical devices use a digit terminal system.
References
Amalia, T. S., Rakhmawati, F., & Wulandari, A. (2023). Kendala Pelaksanaan Retensi Berkas Arsip Rekam Medis Rawat Inap di Rumah Sakit Bhayangkara, Watukosek, Pasuruan. 5(8), 142–151.
Amalia Yunia Rahmawati. (2020). Tinjauan Aspek Keamanan Dan Privasi Rekam Medis Di Pelayanan Rawat Jalan RSUD Dr. Soekardjo Kota Tasikmalaya. 4. July, 1–23.
Andi Ritonga, Z., & Maya Sari, F. (2019). Tinjauan Sistem Penyimpanan Berkas Rekam Medis Di Rumah Sakit Umum Pusat H Adam Malik Tahun 2019. Jurnal Ilmiah Perekam Dan Informasi Kesehatan Imelda (JIPIKI), 4(2), 637–647. https://doi.org/10.52943/jipiki.v4i2.87
Arif, R. (2018). Pengelolaan Arsip Rekam Medis Di Rumah Sakit Aminah Tangerang. http://repository.uinjkt.ac.id/dspace/handle/123456789/40622
Bina Darma, U., Wulandari Putri, W., Bisnis, A., & Vokasi, F. (n.d.). Seminar Hasil Penelitian Vokasi (SEMHAVOK) Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip pada PT Kereta Api Indonesia (Persero) Divre III Palembang. 17–23.
Dhiandani, E., & Arum, K. K. (2023). Literature review tinjauan aspek legal terhadap pelaksanaan prosedur pemusnahan berkas rekam medis di rumah sakit. 3(1), 60–67.
Dwi, W., Putri, R., & Irawati, Y. E. (2023). PUTERI HIJAU: Jurnal Pendidikan Sejarah Analisis Penataan Arsip Inaktif di Bidang Anggaran pada BPKAD Provinsi Jawa Tengah. Jurnal Pendidikan Sejarah, 8(2), 245–250. https://doi.org/10.24114/ph.v8i2.48895
Dyah, L., Arini, D., Rachma, T. N., Ardiansyah, M. C., & Ifalahma, D. (2023). Tinjauan Pelaksanaan Penyimpanan Berkas Rekam Medis Guna Menunjang Efektivitas Pelayanan Rekam Medis Di Rumah Sakit Maguan Husada Review. Osadhawedyah, 1(2), 66–73.
Fadli, M. R. (2021). Memahami desain metode penelitian kualitatif. Humanika, 21(1), 33–54. https://doi.org/10.21831/hum.v21i1.38075
Fattimah, Husnul, 2017. (2023). Tinjauan pelaksanaan sistem penyimpanan berkas rekam medis. Tinjauan Pelaksanaan Sistem Penyimpanan Berkas Rekam Medis, 6, 5–9.
Febriyanti, I., & Syaripudin, D. (2023). Tinjauan Pelaksanaan Penyimpanan Terhadap Aspek Keamanan Dokumen Rekam Medis di Rumah Sakit Umum Daerah Bandung Kiwari. 5(8), 1–23.
Fu’adah, A. A., Sholihah, N., & Masthuroh, M. (2022). Pengelolaan Arsip dalam Menunjang Layanan Informasi pada Bagian Tata Usaha di Madrasah Aliyah Negeri. Munaddhomah: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 3(1), 57–69. https://doi.org/10.31538/munaddhomah.v3i1.113
Haryanti, S. (2022). Penyusutan Arsip Rekam Medis Di Rumah Sakit:Studi Kasus Rumah Sakit Vertikal Kemenkes. Jurnal Vokasi Indonesia, 10(2). https://doi.org/10.7454/jvi.v10i2.1016
Ikawati, F. R., Ularan, R. A. R., Ansyori, A., Prisusanti, R. D., & Rusdi, A. J. (2021). Pelaksanaan Retensi Berkas Rekam Medis. Journal of Health, Nursing, and Midwifery Science Adpertisi, 2(1), 7–13. http://repository.itsk-soepraoen.ac.id/628/1/Pelaksanaan Retensi Berkas Rekam Medis.pdf
Isdariyani, I. (2023). Manajemen Kearsipan Untuk Mewujudkan Birokrasi Sadar Arsip. ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan Dan Kearsipan, 3(1)(1), 1–7.
Ishak, F. A., Flora, S., Tarigan, N., & Abudi, R. (2023). Analisis Tinjauan Proses Pengelolaan berkas Rekam Medis Rawat Jalan di Puskesmas Kota Selatan, Kota Gorontalo. Analysis Review of Outpatient Medical Record Management Process at South City Primary Health Care , City of Gorontalo. 2(1), 52–64. https://doi.org/10.56796/phsr.v2i1.21162
Junianthi, I. A. E., Wirajaya, M. K. M., & Adiputra, I. N. M. (2022). Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Kesalahan Penempatan (Missfile) Rekam Medis Pasien Rawat Jalan. Link, 18(2), 96–104. https://doi.org/10.31983/link.v18i2.8906
Kamilia, N., Wijayanti, R. A., & Nurmawati, I. (2020). Identifikasi Faktor Penyebab Penumpukan Berkas Rekam Medis Aktif di RS Husada Utama. J-REMI : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 1(4), 476–483. https://doi.org/10.25047/j-remi.v1i4.2160
Kencana, G., Rumengan, G., & Hutapea, F. (2019). Analisa Kepatuhan Pengisian Berkas Rekam Medis di Instalasi Rawat Inap Rumah Sakit X. Jurnal Manajemen Kesehatan Yayasan RS.Dr. Soetomo, 5(1), 27. https://doi.org/10.29241/jmk.v5i1.127
Khofsoh, K. A. (2023). Manajemen Kearsipan dalam Peningkatan Kualitas Layanan Sekolah (Studi Kasus di MAN 2 Kabupaten Madiun).
Kusumawati, R. M., & Listiana, L. (2022). Analisis Sistem Penyimpanan Rekam Medis. Jurnal Ilmiah Kesehatan, 21(1), 12–18. https://doi.org/10.33221/jikes.v21i1.1714
Laura florentina fresha, Silitonga, T. D., & Supriatin, Y. (2022). Tinjauan Sistem Pengelolaan Rekam Medis di Rumah Sakit Bina Kasih Pekanbaru Tahun 2021. Jurnal Rekam Medis (Medical Record Journal), 2(1), 1–12. https://doi.org/10.25311/jrm.vol2.iss1.354
Ningsih, K. P., & Kurnia, Z. (2023). Pelatihan Redesain Sistem Penjajaran Rekam Medis di Klinik Pratama Aisyiyah Siti Khotijah Salam Kabupaten Magelang. 1(2), 61–66.
Pahleviannur, M. R., Grave, A. De, Sinthania, D., Hafrida, L., Bano, V. O., & Saputra, D. N. (2022). Metodologi Penelitian Kualitatif. In Pradina Pustaka.
Rahmadaniah Safitri, A., Rosmala Dewi, D., Yulia, N., & Aula Rumana, N. (2022). Tinjauan Kelengkapan Pengisian Rekam Medis Rawat Inap di Rumah Sakit As-Syifa Bengkulu Selatan Overview of Completeness of Inpatient Medical Record Filling in Hospitals As-Syifa South Bengkulu. Indonesian Journal of Health Information Management (IJHIM), 2(1), 1.
Salsabila, G. A. (2023). Prosedur Pengelolaan Arsip Dinamis Bagian Administrasi Unit pada PT. Astra International, Tbk Cabang Raden Intan.
Septia Claudia, S., Wiradendi Wolor, C., & Suherdi, S. (2023). Manajemen Kearsipan Pada Perusahaan X. Transekonomika: Akuntansi, Bisnis Dan Keuangan, 3(2), 404–410. https://doi.org/10.55047/transekonomika.v3i2.395
Silliasagita, D., & Dwi Puryati, T. (2021). Tinjauan Kebutuhan Rak Penyimpanan Berkas Rekam Medis di Puskesmas Plaju Tahun 2021. Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 1(12), 1796–1802. https://doi.org/10.36418/cerdika.v1i12.258
Syahran, M. (2020). Membangun Kepercayaan Data Dalam Penelitian Kualitatif. Primary Education Journal (Pej, 4(2), 19–23.
Tambun, L. E., Dachi, R. A., & Sinaga, J. (2023). Qualitative Study of Determinants of Medical Record Competeness of Inpatients at Dr. Hadrianus Sinaga Hospital in 2023. 13(02), 410–422.
